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Die Vorbereitung von PDFs für eine professionelle Druckerei kann eine komplexe Aufgabe sein. Es besteht die Möglichkeit, dass bestimmte Schriftarten oder Gestaltungselemente beim Druck fehlen. Ebenso kann es vorkommen, dass die Druckerei zu viel an den Rändern abschneidet, was Textelemente beeinträchtigen kann. Um diese Probleme zu vermeiden, sind drei Schritte erforderlich:

1. Einbindung der Schriftarten
2. Einbindung aller Gestaltungselemente
3. Erzeugung eines Randes von ca. 3 mm um das PDF, um den Beschnitt zu ermöglichen.

Die folgenden Linux-Befehle ermöglichen die Vorbereitung des PDFs ohne zusätzliche Kosten. Vorausgesetzt wird, dass die Eingabedatei input_file.pdf heißt:

# ghostscript installieren
sudo apt-get install ghostscript 
sudo apt-get install texlive-extra-utils  

# Schriftarten einbinden
gs -q -dNOPAUSE -dBATCH -dPDFSETTINGS=/prepress -sDEVICE=pdfwrite
-sOutputFile=output_file_embedded.pdf input_file.pdf 

# Gestaltungselemente einbetten
gs -dSAFER -dBATCH -dNOPAUSE -dNOCACHE -sDEVICE=pdfwrite
-dPreserveAnnots=false -sOutputFile=output_file_flattened.pdf
output_file_embedded.pdf

# Rand hinzufügen
pdfcrop --margins '7.6 7.6 7.6 7.6' output_file_embedded.pdf
output_file_cropped.pdf 

Nun kann das PDF an die Druckerei gesandt werden. Wenn man von der Nun kann das vorbereitete PDF an die Druckerei gesendet werden. Wenn ein Korrekturabzug von der Druckerei erhalten wird, kann er folgendermaßen auf die Größe geprüft werden:

pdfinfo -box korrekturabzug.pdf

Ich hoffe, dass diese Anleitung hilfreich ist.

English Version

Preparing PDFs for a professional printing service can be a complex task. There’s a chance that certain fonts or design elements may disappear during printing. Additionally, the printer might trim too much off the edges, potentially affecting text elements. To avoid these issues, three steps are necessary:

1. Embedding fonts
2. Embedding all design elements
3. Generating a margin of approximately 3mm around the PDF to allow for bleed.

The following Linux commands facilitate preparing the PDF without incurring additional costs. Assuming the input file is named input_file.pdf:

# installation of ghostscript
sudo apt-get install ghostscript 
sudo apt-get install texlive-extra-utils  

# embedding of fonts
gs -q -dNOPAUSE -dBATCH -dPDFSETTINGS=/prepress -sDEVICE=pdfwrite
-sOutputFile=output_file_embedded.pdf input_file.pdf 

# embedding design elements
gs -dSAFER -dBATCH -dNOPAUSE -dNOCACHE -sDEVICE=pdfwrite
-dPreserveAnnots=false -sOutputFile=output_file_flattened.pdf
output_file_embedded.pdf

# adding a margin
pdfcrop --margins '7.6 7.6 7.6 7.6' output_file_embedded.pdf
output_file_cropped.pdf 

Now, the prepared PDF can be sent to the printer. When receiving a proof from the printer, it can be checked for size as follows:

pdfinfo -box korrekturabzug.pdf

I hope this guide proves helpful.